本日も1日お疲れ様でした！
今日のタイトル「仕事効率化〜翌日の通常は前日夜に一部書いてみよう〜」について記事を書いていきます
こちら私が実践していることになります
元々平社員だったのが、今は中規模の外資系企業の管理職です
細かい仕事を含めると日々30〜40個仕事をさばいているような状況です
そのように仕事の種類と数が多いと、
・何をやっていて
・何をしていないのか
というのをなかなか管理するのが難しくなってきます
また毎日全ての作業をこなすっていうものも難しくて、翌日にまわしています
そうしないと毎日が残業の嵐になってしまいますで
その中で編み出したこの方法が「TODOリストを前日夜に一部書く」ことです。
個人的に色んなビジネス書であったり、自己啓発、脳に関する書籍を読み漁っております
それで分かったのが、記憶する領域が脳にあって、短期メモリというものがあります
一般的に短期メモリは7つ覚えられると言われています
けれどもその7つってデータ実は違っていて、下手したら１〜３つしか覚えられないと新たな研究結果として言われています
実は私自身「7つも覚えられないよ…やっぱアホなのかな？」というふうに思っていました
はい、朗報です 笑
１〜３つと言われて納得しました 笑
あっ、それ私って 笑
そういったこともあり個人的にはあまり自分の短期メモリーを信用しておりません
次々に仕事を依頼されて、次々にやることをやっていると、5分前に覚えていたことをすぐに忘れてしまうってよくあるんです
ちょっと病気かもしれませんが…
なのでこれを回避するために A4の紙（プリンターにセットされている印刷用紙）を常に用意していて、そこにどんどん書き込むようにしています
この私にとっての外付けHDD（紙）にやるべき作業をどんどんどんどん書き込んでいて、終わったら取り消し線を追加していく
書くのも楽しいし（忘れたら思い出すのが大変だから）、取り消し線つけるのも快感だったりします
✅ 思い立ったらすぐに書く
✅ 終わったら、取り消し線つけて消していく
それを繰り返すだけで忘れることが格段に減って、仕事もどんどん進んでいることが目に見えて分かるようになりました
モチベーションも上がります！！
本来は優先度順に仕事を進めるのですが、自分の頭の疲労度をから単純作業を敢えて選ぶっていう方法もできます
なので、自分のその時の疲労であったり、自分自身をうまく管理しながら仕事が楽しいと思えるようどんどん進められればいいのかなと思っています😊
自分が仕事をコントロールしているって感じられるので、ゲーム感覚で取り組めたりします
私自身割と毎日多忙極まりないのですが、そのように自分をうまく管理することで、忙しいながらも楽しく仕事ができています😊
天職とまではいかないのですが、まあ仕事ないよりかは今の仕事あったほうが楽しいかなというレベルまでいっています
自分にはまだまだ不得意な仕事はあり、完璧とまでには行きません
しかし毎日少しずつ修正を加え、なるべく完璧に近づけるよう以前紹介した失敗ノートも進めています
また脳科学の観点から、
・仕事の優先順位を考えたり
・やらなくてはいけない仕事洗い出す
って結構脳に負担がかかるんです
なので、
1. やらなきゃいけない仕事を都度紙に書き起こして、
2. それを並べ替えて優先度を決める
って言うのだけでだいぶ頭はの負担は軽くなります
とてもお勧めです
是非是非よろしければ実践してみてください
脳に優しい生活を〜
こちらの記事を読んでいただきありがとうございました🙇♀️
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