本日も1日お疲れ様でした😄
今日のタイトル「仕事効率の秘訣マルチタックスをしない」
について記事を書いていきます
あなたはマルチタスクしていますか？
マルチタスクは、仕事効率が下がること知っていましたか？
そんなの知ったよ！
実践してるし！
私はマルチタスク得意なんですけど〜
ていう方もいらっしゃるのではないでしょうか
こちらの記事では、一般的に、もしくは多少優秀な方、多少そうでない方にも共通するような話です
一般的な研究で明らかとなった情報をもとにこちらの記事を書いております
というのも、私自身本を一週間に4〜5冊は読んでおりますので、その情報をもとにこちらの記事を書いております
で今回書いている、「マルチタスクをしない」ということについて
なんですけれども、
こちらについては、いたる本に書かれております✨
そのため、ご存じの方も多いかと思います
業務・仕事を効率的かつ短時間で仕上げたいのであれば、絶対にマルチタスクはしないこと
そのように述べられております
仮にハーバードに入っている超優秀な人であっても、マルチタスクをすることによって、知能レベルは8歳レベルになるという風に言われております
あのハーバード大学に行っている方！であってもマルチタスクは NG ということがよくわかります
なので、
もしもあなたがマルチタスクをしているのであれば、
必ず一つずつ進めていくこと
また仮に同じやるべきことが２つ発生してしまった場合、
①どちらが優先度が高いか決める
②優先度の高いことから進めること
別のやり方としては自分の頭の状態で決めます
もし頭が疲れているのであれば、
①あまり頭を使わないルーチンワークをまず片付ける
②一度休憩を挟む
③別の頭を使うような作業をする
このような順番で進めていくことをお勧めいたします
これだけで品質も上がるし、あとで見直しをする回数も減ったり、指摘されることが格段に減ってきます
１回に人が作業できるのは、ひとつだけです
もしも他の事が気になるのであれば、紙に書き出しましょう😊
この後に
こういうこと、
こことこことここと、
こういうことしなきゃいけない
紙に書きましょう
紙に書く事によって、自分の頭の負担を軽くします
軽くしたことで目の前の仕事に集中することができます
気になることを排除することが大切なのです
排除することによって、１つの事におもいっきり集中できます
恐ろしい例え話…
あなたにはこんなことできますか？
イメージしてみてください
例えばここぞって時のプレゼンテーションです
プレゼンテーションをしている中で、メールに対応できますか？（仮にWeb上のプレゼンでビデオオフの状況）
私は本当にマルチタスクができなくて、集中している時にお茶を飲むと必ずこぼします 笑
私は論外にひどいとして、プレゼンテーションしながらメールに対応することはできないかなと思います（私は絶対無理です）
ひとつ与えられたもの
それをしっかり進めて、それが終わったら次の作業を進める
それだけで作業がとても速く進みます
毎日毎日時間に追われている方はぜひ、シングルタスクで進めることをお勧めします
マルチタスクできる人なんて、ハーバード入ってる人でも無理です
なので基本的には無理というふうに思っていただければ、よろしいのではないかなと思います
こちらの記事読んで頂き本当にありがとうございました🙇♀️
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