こんばんわ
本日も1日お疲れ様でした🙇♀️
今日の議題
「あなたは仕事でわからなくて困ったことありますか？」
・毎日たくさんのメールが届いて
・新しい事を学ばなければいけない仕事をしている方
・仕事をしていなくても家事育児
・学校生活、4月からの新生活で色んな新しいこと慣れないといけない
・どんどん学ばないとついていけない
誰もが、そんな新しいことを常に身につけなきゃいけない時代に突入していると思っております
そんな中で私自身もたくさんの IT技術 を使ったり、
毎週のように新しいことにチャレンジさせて頂いてる環境にあります
どう解決するか
ただ私自身そんなに優秀じゃないのです
残念なことに
いつも学んでいて、いつも頭を使っていて
本当に疲れることがあります
本当に疲れていて、メールを何度読んでも意味が分からないことがあります
そういった時、そのメール本文を声にして読むようにしています
声にして読むと、自分が送信者や資料を作成した人の身になって物事を考えられる
そのように思います
そのため理解度が飛躍的に上がります
そういった点からも、私自身あまりオフィスで仕事したくないというのがあります
オフィスで実践すると独り言喋っていると危ない人だと思われがちなので（笑）
それでもわからないこと、いくらでもあります
声に出しても分からない場合
その時はノートに書きます
ノートに書いていくと、
・自分が実は勘違いしていた部分
・読み間違えていた部分がクリアになってきます
実際に自分の手を動かして、ノートに書き表すことによって
分からない事を自分なりに図解化する事もできます
そういう意味で個人的には手書きが気に入っております😊
本当に地味な作業なのですが、これをやることで理解度が飛躍的にアップします！
どうぞわからないことだらけで、不安な方がいらっしゃいましたら
是非試してみて下さい
驚くほど物事がわかるようになります😊
書き出すことで何を調べるべきか方針が決まります
✅ そうなれば、次にやることは「Google」 先生に頼る
✅ それでも分からない場合は質問しましょう😊
！！質問する時の注意！！
相手の立場に立ってわかりやすいメールで質問しましょう
時間は有限です
受け手に極力負荷がない、寧ろ返信したくなるようなメールを作成しましょう😊
メールのやり取りだと、誤った理解や連携がうまくいかない場合は、受け手が一般的に悪いとされています
しかし、本来であればメールを送る側にも責務があって、わかりやすいメールを送るべきなのです
なので、個人的にはメールに対してフィードバックいただけるとありがたいと感じます✨
こちらの記事が、少しでもお役に立てると嬉しいです😊
こちらの記事を読んでいただきありがとうございました🙇♀️
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